75% aller Unternehmen arbeiten (noch) nicht datenschutz-konform! Mehr als die Hälfte der Unternehmen in Deutschland gibt an, auch jetzt noch nicht alle Prozesse DSGVO-konform angepasst zu haben.
Das SFC-Datenschutzmanagement bietet Ihnen die erforderlichenStrukturen und Unterstützung für das eigene Datenschutzmanagement für eine geringe jährliche Investition.
Das System bringt automatisch 150+ Musterverarbeitungen für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit und eignet sich direkt für HR & Personal mit den Schwerpunkten Personaldienstleistung und Personalberatung!
Sie können Ihre Verträge mit Auftragsverarbeitern verwalten, die Schulungen und Nachweise von Mitarbeitern organisieren und nachhalten sowie Vorlagen und Muster einfach verwenden.
Wir bieten Ihnen das SFC-Datenschutzmanagementsystem mit umfangreichen Funktionen
| Funktion / Modul | “Basis” Self-Service-Plattform | “Professional” Managed-Service |
| BESTELLUNG (per E-Mail / keinerlei Tracking) | Bestellung “Basis // SFC-DSMS” | Bestellung “Professional // SFC-DSMS” |
| Auftragsverarbeitung & Gemeinsame Verantwortung | Verschiedene Mustervorlagen Verwaltung aller geschlossenen AV-Vereinbarungen sowie Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortung | Verschiedene Mustervorlagen Verwaltung aller geschlossenen AV-Vereinbarungen sowie Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortung |
| … spezielle Erweiterungen | Personalberatung & Direktvermittlung Personaldienstleistung & Zeitarbeit | Personalberatung & Direktvermittlung Personaldienstleistung & Zeitarbeit |
| Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) | 100+ Muster (ohne Unterstützung bei Anpassung) | 150+ Muster (Unterstützung bei Anpassung*) |
| … spezielle Erweiterungen | Personalberatung & Direktvermittlung Personaldienstleistung & Zeitarbeit | Personalberatung & Direktvermittlung Personaldienstleistung & Zeitarbeit |
| Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) | Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung | Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung |
| Anfragen von Betroffenen | Einfache Verwaltung aller Arten von Anfragen von Betroffenen (z.B. Auskunft, Löschung, Widerruf) und zentrale und dokumentierte Beantwortung | Einfache Verwaltung aller Arten von Anfragen von Betroffenen (z.B. Auskunft, Löschung, Widerruf) und zentrale und dokumentierte Beantwortung |
| Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) | Selbstständige Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und Risikomanagement | Geführte Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und Risikomanagement |
| Abwicklung von Datenschutz- und Sicherheitsvorfällen | Assistent für dokumentierte und nachweisbare Bearbeitung von Datenschutz- und Sicherheitsvorfällen | Assistent für dokumentierte und nachweisbare Bearbeitung von Datenschutz- und Sicherheitsvorfällen |
| Maßnahmen- und Projektplan | Zentrale Übersicht und Verwaltung aller Arbeitspakete und Aufgaben im Datenschutzmanagement | Zentrale Übersicht und Verwaltung aller Arbeitspakete und Aufgaben im Datenschutzmanagement |
| Dokumentations- und Nachweisverwaltung | Zentrale Dokumentation von Nachweisen und datenschutzrelevanten Informationen, Schulungen und Verpflichtungen Ihrer Mitarbeiter | Zentrale Dokumentation von Nachweisen und datenschutzrelevanten Informationen, Schulungen und Verpflichtungen Ihrer Mitarbeiter |
| Einwilligungsmanagement | Digitaler Umgang mit Einwilligungen und Widerrufen | Digitaler Umgang mit Einwilligungen und Widerrufen |
| Checklisten & Fragebögen | Umfangreiche Muster für Checklisten und Fragebögen zum eigenen Nachweis der Einhaltung der DSGVO (teilweise auch extern verwendbar, z.B. Lieferantenprüfung) | Umfangreiche Muster für Checklisten und Fragebögen zum eigenen Nachweis der Einhaltung der DSGVO (teilweise auch extern verwendbar, z.B. Lieferantenprüfung) |
| Nachweismanagement | Mitarbeiternachweise revisionssicher online durchführen und dokumentieren | Mitarbeiternachweise revisionssicher online durchführen und dokumentieren |
| Berichtsverwaltung | Direkte Berichtserstellung aus den Informationen und KPIs im Datenschutz-managementsystem | Direkte Berichtserstellung aus den Informationen und KPIs im Datenschutz-managementsystem |
| Dateiablage & Verschlüsselung der Daten | zentrale und verschlüsselte Dateiablage und Datenspeicherung | zentrale und verschlüsselte Dateiablage und Datenspeicherung |
| Benutzer- & Mitarebiterverwaltung | Verwaltung von internen und externen Benutzern mit individuellen Rollen und Rechten | Verwaltung von internen und externen Benutzern mit individuellen Rollen und Rechten |
| IT-Inventarisierung | Verknüpfung des Datenschutzmanagement mit dem IT-Inventar zur einfachen Steuerung der Informationssicherheit und Verwaltung der Firmenwerte (in Anlehnung an ISO 27001) | Verknüpfung des Datenschutzmanagement mit dem IT-Inventar zur einfachen Steuerung der Informationssicherheit und Verwaltung der Firmenwerte (in Anlehnung an ISO 27001) |
| E-Learning | Datenschutz (10 Module & 25 Teilnehmer) | Datenschutz (unbegrenzt viele Module & Teilnehmer) |
| E-Learning (erweitert) | Informationssicherheit & IT-Sicherheit (2 Module & 25 Teilnehmer) | Informationssicherheit & IT-Sicherheit (unbegrentz viele Module & Teilnehmer) |
| E-Learning (individuell)* | z.B. Arbeitssicherheit | z.B. Arbeitssicherheit |
| Vorlagen & Textbausteine | 100+ Textbausteine rund um Datenschutz für die einfache Bearbeitung – diese können beliebig bearbeitet und erweitert werden | 200+ Textbausteine rund um Datenschutz für die einfache Bearbeitung – diese können beliebig bearbeitet und erweitert werden |
| Bestellbare SFC-Leistung* | Datenschutz-Manager* | Datenschutz-Beauftragter* oder Datenschutz-Auditor* |
| Laufzeit | 2 Jahre | 2 Jahre |
| Verwaltbare Firmen (Anzahl Mandanten) | 1 | 3 |
| Investition* (pro Jahr) | nur EUR 799** | nur EUR 1690** |
| BESTELLUNG (per E-Mail / keinerlei Tracking) | Bestellung “Basis // SFC-DSMS” | Bestellung “Professional // SFC-DSMS” |
| weitere Leistungen* (pro h) | EUR 160 | EUR 130 |
Dieses Angebot bzw. die angebotene Dienstleistung besteht nur aus der technischen Bereitstellung eines internetbasierten Datenschutzmanagementsystems und erfordert den Abschluß einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung zwischen den Kunden und Stephan Frank Consulting | SFC.
Die Leistungen und Verantwortlichkeiten eines betrieblichen externen Datenschutzbeauftragten sind in den beiden Angeboten nicht enthalten und erfordern einen weiterführenden Dienstvertrag – in diesem Fall klicken Sie hier: SFC als Datenschutzbeauftragter (per E-Mail / keinerlei Tracking).